Нові правила первинних документів для бізнесу 2026
Нові правила оформлення актів послуг, робіт та оренди — що змінило законодавство
Український бізнес отримав ще один крок до дерегуляції. 24 лютого 2026 року Верховна Рада України ухвалила закон №14023, яким змінюються правила оформлення актів наданих послуг, виконаних робіт та оренди майна.
І якщо коротко — тепер у багатьох випадках другий підпис у акті більше не є обов'язковим.
Що саме змінилося?
Зміни внесено до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність». Раніше первинний документ мав Опублікуйте обов'язкові реквізити, зокрема посаду, прізвище та підпис відповідної особи з боку замовника.
Фактично це означає:
У разі домовленості, яка послуга прийнята після її надання (або замовник ненадав мотивованих заперечень у встановлений рядок), — Виконавець може самостійно оформити первинний документ.
Для кого це хороша новина?
✔️ для ІТ-компаній
✔️ для маркетингових агентств
✔️ для консалтингу
✔️ для сервісного бізнесу
✔️ для орендодавців
Тобто для тих сфер, де щомісячне «полювання за підписом» замовника давно стало формальністю.
Бізнес отримує:
– менше бюрократії;
– швидкий документообіг;
– менше ризиків затримки закриття місяця;
– спрощення роботи бухгалтерії.
Але є винятки:
Нові правила не застосовуються до:
– операції за бюджетні витрати;
– операції із державним або комунальним майном;
– будівельних підрядів;
– окремих окремих договорів (пожертви, гуманітарна допомога тощо).
На що звернути увагу підприємцям
1. Переглянути чинні договори з клієнтами.
2. Додати положення про порядок прийняття послуг без обов'язкового підписання акта.
3. Узгодити строки для можливих зауважень від замовника.
4. Прописати механізм підтвердження факту надання послуги (електронний документобіг, інвойс, повідомлення тощо).
Закон №14023 — це не революція, але важливий сигнал: держава поступово переходить від формального підпису до змістовного підтвердження господарської операції.
Для малого та середнього бізнесу це означає найпростіший документообіг і менше адміністративного завантаження.